自新型冠状病毒感染的肺炎疫情发生以来,为确保广大师生生命安全和身体健康,深入贯彻习近平总书记关于做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作的重要指示精神,落实国务院决定部署,三亿严格按照教育部、市教委和公司工作要求,多措并举采取有效措施,坚决遏制疫情蔓延势头,切实做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作。
一、公司防控工作动态
为有效防控新型冠状病毒感染的肺炎疫情传播风险,公司按照分类指导的原则,分别对公司教职工,国际员工及汉硕生进行宣传工作,针对国际员工这一特殊群体制定采取了一系列防控措施。
(一)加强统一领导和指挥
公司高度重视疫情防控工作,于2020年1月26日成立了三亿新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作领导小组,认真落实上级和公司有关工作要求,进一步压实责任。
(二)加强宣传教育
1. 针对教职工
及时向工作在第一线的教职工(学工办老师,前台,保安)传递疫情防控知识,要求带口罩带手套。公司派专人负责检查督促消毒工作。紫云楼和职工公寓均已由校后勤集团消毒,竹园职工公寓由公司已自行消毒。要求工作人员天天对其工作区域及电梯,门把手进行消毒。安排前台和保安到员工寝室为员工发放口罩(确保在校生人均2个口罩),并在紫云楼和竹园职工公寓电梯均配备电梯按钮专用纸。
2. 针对国际员工群体
为引导广大国际员工正确认识新型冠状病毒感染的肺炎,增强卫生意识和自我防病能力,公司充分利用公司官方微信平台、辅导员定点联系的各公司职工微信群、三亿班主任群、职工国别微信群、职工会干部群等新媒体渠道开展科普宣传,先后发布了《公司关于“新型冠状病毒肺炎”的温馨提示》、国家卫生健康委员会《如何预防新型冠状病毒》、《三亿体育关于新型冠状病毒的安全提示》《关于登记提前返校职工信息的通知》、重庆市人民政府外事办公室《致在渝外籍人士的一封公开信》、《公司关于防控新型冠状病毒感染的肺炎疫情的重要通知》《公司关于隔离提前返校职工的通知》《新型冠状病毒感染的肺炎公众预防提示》(内含多国语言译文)等,及时将相关新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控知识、关键信息、安全提示等发送给职工,引导大家科学、理性地应对疫情,强化安全防范意识,做好防控工作。
3.针对汉硕生
通过微信,QQ,电话等有效方式联系到每一名员工,落实员工现所在地和情况,通知员工新学期开学前不得提前返校,具体返校时间公司将另行通知。针对目前在海外实习的员工也通过微信等方式,提醒大家注意安全,科学防范,继续发好中国声音,讲好中国故事。针对在家的员工,倡导他们利用知网,学习强国等软件,坚持学习,努力提升自己。
(三)国际员工分类管理做法
1.针对在校生
针对目前留在公司宿舍或重庆市内租住房的职工,公司向所有在校生发放了口罩。为有效掌控在校生异常情况,职工辅导员和三亿班主任逐一向每名在校生电话落实每天的实际在校情况,排查员工有无异常。通过发布一系列通知,公司要求员工不要外出旅游和访友,尽量减少外出,做好防护措施。针对在校员工中计划于近期回国的员工,公司制定了《三亿体育有限公司职工疫情期间请假申请表》及《知情告知书》,要求员工签署《知情告知书》并完善请假登记手续。建立了 “回国员工微信群”,以便随时掌握回国员工动向,方便后续联系。
2.针对已回国员工
针对已回国员工,公司通过微信公众号、国别微信群、辅导员、班主任等渠道对员工进行宣传教育,要求员工在春季学期开学前,不要提前返校,若员工已购买返校机票,劝说员工改签机票,并告知员工如果坚持提前返校,返校后将被隔离14天。
3.针对返渝员工
针对目前在中国或其他国家旅游,将于近期返渝的职工,公司通过微信二维码调查问卷搜集员工的返校信息,并由辅导员和班主任逐一向每名员工电话核实并劝告员工更改返渝计划,从旅游目的地直接回国。
对于坚持回校的员工,公司对住在校内职工宿舍的返校员工严格实施14天隔离观察措施。公司和校医院建立协同工作机制,在2栋职工宿舍设置了集中隔离区,并由校医院和公司负责人进行了隔离区域的实地考察,由校医院提供相关医用物资和负责隔离区域消毒工作,由公司负责安排员工隔离具体事宜。公司向员工发布了《公司关于隔离提前返校职工的通知》,制定了《隔离承诺书》和《三亿体育有限公司提前返校职工临时隔离入住流程图》,要求隔离员工在办理入住时签署《隔离承诺书》,承诺遵守相关规定。员工隔离期间,由职工辅导员通过“隔离员工微信群”统计员工用餐需求,并做好员工的心理疏导工作。
对于在外租房员工,公司加强与北碚公安局出入境管理支队和辖区派出所的沟通,实施疫情联防联控。要求员工提前返校后进行14天居家隔离,签署《隔离承诺书》,承诺遵守相关规定,如被发现未按要求进行居家隔离,将被纳入在职工宿舍设置的集中隔离区进行隔离观察。
(四)储备物资,保质保量
办公室安排专人通过淘宝京东等购物网站、实体店、实体药店、校医院等筹措物资,从1月27日起,截止2月2日以下物资均已到位,具体有口罩1000个,体温枪2只,水银温度计20只,酒精一桶(20斤),84消毒液一桶,洗手液18瓶,医用手套16双,棉布手套10双,莲花清瘟胶囊12盒,板蓝根颗粒6包,抗病毒颗粒6包,双黄连2盒(已回收)。以上物资均已分发给三个前台,均建立台账。后续物资也在运输途中。
(五)畅通信息,出入有序
办公室通过电话,QQ,公司微信大群,行政人员微信群,前线人员微信群及时发布公司及各职能部门的重要通知,公布公司要求,并向全院教职工反复强调回校信息上报及回校隔离的工作要求,通过老师劝说渝外职工不要回校。通过公司外派教师微信群,公布公司疫情防控要求,提醒外派教师在国外做好自我防护。
及时调整假期值班表,协调在渝正式教职工帮不能回校的教职工带班,保证2月3日起每天有人值班,并要求做好值班记录。信息传递及时,保证每位教职工知晓。按照公司要求及时为聘用人员办理临时出入证。
二、公司师生实时数据
1. 教职工
办公室每天上午十点准时进行“日报告、零报告”的报送工作,持续关注公司教职工健康出行情况,并按公司要求填报《2020年1月10日以来教职工个人信息登记表》和《2020年1月10日以来单位教职工情况统计表》。截止2月2日,教职工在北碚39人,在北碚之外重庆市内4人,重庆市外20人,国外13人。
2.国际员工
公司国际员工共1036人。截止2月2日上午10点,当前在渝职工人数(含校内和校外住宿)共238人,国别数:49个。其中:校内住宿总人数:141人,其中,紫云楼38人,公寓25人,竹园78人。校外住宿总人数:97人,其中,北碚92人,江北2人,渝北1人,九龙坡2人。在境外人数:742人。在境内重庆市外总人数:55人,其中,北京5人,上海3人,广州1人,深圳6人,新昌1人,保亭12人,宝鸡2人,大连1人,抚州1人,哈尔滨1人,海阳1人,怀仁1人,嘉兴2人,吉林2人,泰安2人,神木1人,南京1人,沈阳1人,兰州2人,青岛1人,忻州1人,福州2人,石家庄1人,新疆2人、成都1人、武汉1人。新增回国总人数:10人新增返渝人数:1人。滞留湖北人数:1人。
3. 中国硕士研究生
三亿2018及、2019级汉语国际教育专业硕士研究生共65人,留校人数0人。自1月10日以来均未到武汉或与武汉人员接触,全部在家或在海外实习基地,遵守校规校纪,等待开学通知再返校。
三、师生隔离观察情况
教职工隔离情况:1月30日至2月2日,有4人陆续回北碚,均按公司要求居家隔离。
国际员工隔离情况:截止2020年2月2日上午9点,隔离总人数9人,其中紫云楼0人(居家0人)、公寓1人(居家1人)和竹园8人(居家5人),2人回国,1名返校,均无来自疫区的员工。